VLOOKUP関数で別ファイルの範囲を参照する – Excel/スプレッドシート

Excel/スプレッドシートのVLOOKUPで、検索範囲の表が別のブックに存在する場合、どのように検索すればいいでしょうか。

今回の記事は、VLOOKUP関数で別ファイルの範囲を参照する方法を解説します。ExcelとGoogleスプレッドシートでは操作方法が異なるのでご注意ください。

この記事の内容

ExcelのVLOOKUP関数で別ファイルを参照

以下のように、VLOOKUP関数を使用したい検索用シートと、商品表のシートがそれぞれ別ファイルに存在します。

VLOOKUP関数で別のファイルの範囲を参照するには、選択範囲のシート名の前に「ファイル名」を括弧（[]）で設定します。

書式
```
=VLOOKUP（検索値, [ファイル名]シート名！検索範囲, 列番号, 検索の型）
```
関数設定時に検索範囲をドラッグすると、ファイル名も自動でコピーされます。

使用例

=VLOOKUP（B1, [商品表.xlsx]Sheet1!A2:E10,2,FALSE）

以下の例では、B1セルに入力された商品コード「A007」に対応する商品分類を別ファイルである「商品表.xlsx」ファイルの「Sheet1」シートから検索しています。

ファイル名の前にファイルパスを付与することも可能です。この書き方の場合、別ファイルを開いておく必要はありません。

ファイルパスを取得する方法は複数存在しますが、その中の一つとして「ファイル」タブを利用する方法があります。

「パスをコピーする」をクリックするとファイル名も含むパスをクリップボードにコピーすることができます。

以下のように、VLOOKUP関数を使用したい検索用シートと、商品表のシートがそれぞれ別のスプレッドシートに存在します。

VLOOKUP関数で別のスプレッドシートの範囲を参照するには、IMPORTRANGE関数を使用します。

書式
```
=IMPORTRANGE("スプレッドシートのキーID","シート名!セル範囲")
```
- キーIDはURLより取得できます。「https://docs.google.com/spreadsheets/d/」の次のパラメータをコピーしてください。尚、スプレッドシートのキーIDに、URL自体をそのまま使用する書き方も可能です。

使用例

=IMPORTRANGE("xxxxx（スプレッドシートのキーID）","Sheet1!A2:E10")

VLOOKUP関数と組み合わせて以下のように使用します。

書式

=VLOOKUP（検索値, IMPORTRANGE("別のスプレッドシートのキーID","シート名!セル範囲"), 列番号, 検索の型)

使用例

=VLOOKUP(B1,IMPORTRANGE("xxxxx（スプレッドシートのキーID）","Sheet1!A2:E10"),2,FALSE)

以下の例では、B1セルに入力された商品コード「A007」に対応する商品分類を別ファイルである「商品表」スプレッドシートの「Sheet1」シートから検索しています。

※実行時に「allow access」と青いボタンが表示される場合は、当該ボタンをクリックしてください。

以上、VLOOKUP関数で別ファイルの範囲を参照する方法でした。