ピボットテーブルとVLOOKUP関数を組み合わせて使う【Excelの応用】

ピボットテーブルはExcelの便利な機能ですよね。VLOOKUPと組み合わせることで、ピボットテーブルの値の種類を増やしたり、レイアウトの弱点を補ったりといった使い方ができます。

この記事では、Excelの応用例としてピボットテーブルとVLOOKUP関数を組み合わせて使う方法をご紹介します。

この記事の内容

ピボットテーブルとVLOOKUP関数を組み合わせて使う

VLOOKUP関数を利用して、複数の表でピボットテーブルを作成します。

例えば、売上表をもとに作成された次のようなピボットテーブルがあるとします。売上表は、日付と商品番号、売上数を記録したデータです。

上記の例では、ピボットテーブルで日付別・商品番号別に販売件数の分析をすることはできますが、売上金額は出せません。

売上金額をピボットテーブル上に表示するには、次のようにVLOOKUP関数を組み合わせます。

最初の例では、ピボットテーブルだけでは売上数の合計までしか出せませんでした。使いたい値をVLOOKUP関数で取得することで、ピボットテーブルだけで表示できなかった値を使うことができます。

この使い方がピボットテーブル+VLOOKUP関数の組みあわせで最もメジャーなのではないかと思います。

ピボットテーブルは簡単に表を作成できる便利な半面、次のようなデメリットがあります。

上記のピボットテーブルの不便な点は、VLOOKUP関数を使うことでカバーすることができます。

具体的には、値の表示はVLOOKUP関数でピボットテーブルから参照することで、通常のエクセルのセルのままピボットテーブルのデータを使うことができます。

例えば、次の商品の売上金額のピボットテーブルがあるとします。

上記のピボットテーブルのデータをVLOOKUP関数を利用して、通常のセルで参照できるようにします。

別シートにVLOOKUP用のフォーマットを作成します。
値を表示したいセルに、VLOOKUP関数を使って検索範囲をピボットテーブルにして値を取得する数式を入力します。
- 例では、検索値には商品名、参照範囲にはピボットテーブルの範囲、列番号はピボットテーブルから取得したい列番号を設定しています。
- すべてのセルに数式をコピーするため、ピボットテーブルの範囲は絶対範囲で指定しています。
数式を他セルにコピーします。
ピボットテーブルに商品名がないデータは、エラーが表示されます。見辛い場合は、各セルの数式にIFERROR関数を追加して「0」を表示させます。
```
=VLOOKUP(フォーマット!B4,ピボットテーブル!$A$4:$B$8,2,FALSE)

　↓　訂正後

=IFERROR(VLOOKUP(フォーマット!B4,ピボットテーブル!$A$4:$B$8,2,FALSE),0)
```
ピボットテーブルの値を作成したフォーマットに表示することができました。